Informacje ogólne
Informujemy, że Archiwum Zakładowe Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przechowuje w swoim zasobie dokumenty po zlikwidowanych przedsiębiorstwach, szczególnie takich, dla których organem założycielskim byli wojewodowie: poznański, pilski, kaliski czy koniński.
Do urzędu nie były przekazywane dokumenty pracownicze po zlikwidowanych przedsiębiorstwach prywatnych. W takich wypadkach dokumentację pracowniczą ma obowiązek przechowywać i zabezpieczyć pracodawca/ właściciel firmy.
Informujemy też, że Archiwum urzędu może wydawać jedynie uwierzytelnione kserokopie dokumentów przekazanych na przechowanie przez likwidatorów, stanowiących tym samym zasób archiwum. Natomiast nie ma prawa do wystawiania na podstawie przechowywanej dokumentacji pracowniczej zlikwidowanego przedsiębiorstwa, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp7 oraz świadectw pracy w warunkach szkodliwych. Zgodnie z przepisami takie zaświadczenia mogą wydawać tylko pracodawcy.
Informujemy również, że dla dokumentacji płacowej do 1991 roku obowiązywał 12 letni okres przechowania akt, od chwili wytworzenia (rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych – Dz. U. Nr 41 poz. 216). Dlatego akta płacowe – karty wynagrodzeń i listy płac, sprzed 1980 roku zazwyczaj nie zachowały się, gdyż mogły być niszczone zgodnie ze wskazanym przepisem.
W przypadku braku akt płacowych można prosić o odszukanie angaży czy przeszeregowań, które mogły zachować się w aktach osobowych pracownika.
Akta osobowe pracownika przechowywane są przez 50 lat – dla pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r.
Jak załatwić sprawę w Archiwum urzędu
W celu odszukania akt przechowywanych w archiwum zakładowym naszego urzędu, należy skierować wniosek opatrzony podpisem osoby wnioskującej (której dotyczą poszukiwane akta pracownicze). Wniosek można przesyłać pocztą tradycyjną na adres:
Archiwum Zakładowe
Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
lub złożyć w punkcie informacyjnym w holu Urzędu, w godz. 7.30-15.30 pon-pt.
Wnioski można kierować również za pośrednictwem skrzynki Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP. Wnioski takie muszą być podpisywane podpisem zaufanym.
Wzór wniosku do wykorzystania załączamy poniżej.
Prosimy o czytelne wypełnianie wniosków.
Nie realizujemy wniosków przesłanych na skrzynkę e-mail.
W sprawie zasobu akt przechowywanych w Archiwum Zakładowym Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, informacji udzielają pracownicy Archiwum pod nr tel. 880 342 238, w godz. 8-15. Pytania do archiwum zakładowego można kierować również na adres: archiwum@poznan.uw.gov.pl
W delegaturach urzędu informacji udzielają pracownicy archiwum pod numerami:
- w Pile - 67 21 18 977
- w Kaliszu - 62 760 8305
- w Koninie - 63 24 77 701
Miejsce przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców można ustalić również dzięki bazie: https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl
Informacje na temat wyszukiwania dokumentacji pracowniczej można też przeczytać na stronach Archiwów Państwowych:
https://archiwa.gov.pl/szukaj/dokumentacja-pracownicza/
