Co to jest Rejestr Danych Kontaktowych?
Celem rejestru danych kontaktowych osób fizycznych jest m.in. ułatwienie komunikacji pomiędzy organami administracji publicznej i osobami fizycznymi w związku z usługami i zadaniami publicznymi realizowanymi na rzecz tych osób.
W rejestrze gromadzone są następujące dane osób fizycznych:
- imię i nazwisko
- numer PESEL
- numer telefonu komórkowego
- adres poczty elektronicznej
Dane zgromadzone w rejestrze:
- są bezpieczne - dostęp do nich posiadają wyłącznie jednostki administracji publicznej oraz podmioty realizujące zadania publiczne,
- mogą być wykorzystane wyłącznie do informowania obywateli o sprawach administracyjnych,
- nie mogą być używane do rozsyłania informacji marketingowych ani reklam.
Przekazanie danych do rejestru pozwala na szybki i skuteczny kontakt z osobą, by powiadomić ją o:
- dokumentach gotowych do odbioru,
- rozpatrzeniu złożonych wniosków,
- potrzebie uzupełnienia dokumentów lub informacji w sprawach prowadzonych w urzędach.
Kto i jak może przekazać dane do Rejestru Danych Kontaktowych?
Dane do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych może przekazać każdy, kto:
- posiada numer PESEL i jest osobą pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
- przez profil zaufany lub e-dowód lub za pośrednictwem urzędnika podczas wizyty w urzędzie.
Dane kontaktowe przekazane do RDK w każdej chwili można zmienić albo usunąć. Osoba, której dane dotyczą, samodzielnie decyduje czy udostępnia numer telefonu komórkowego czy adres e-mail lub oba. Przetwarzanie danych w tym rejestrze odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez tę osobę.
Szczegółowe informacje dotyczące procedur przekazywania danych do rejestru
W Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu dane do rejestru można przekazać składając 
Wniosek o przekazanie danych [metryka pliku] osobiście w:
- Oddziale Paszportów w Poznaniu, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. ks. Jakuba Wujka 1, 61-581 Poznań,
- Oddziale Nadzoru w Sprawach Obywatelskich, Wydział Spraw Obywatelskich, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań.
Dodatkowe informacje:
tel.: 61 854 1007
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (odnośnik zewnętrzny),
- rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (odnośnik zewnętrzny).
Klauzula RODO.
