Aplikacja „Dotacje gminne”

Aplikacja „Dotacje gminne”

dostępna dla gmin województwa wielkopolskiego przez stronę:

https://rejestryso.poznan.uw.gov.pl/ (dostęp na podstawie indywidualnego loginu i hasła).

Aplikacja wykorzystywana jest do:

1. Gromadzenia w cyklach miesięcznych danych o liczbie zrealizowanych wystandaryzowanych zadań zleconych (ujętych w katalogu zadań z zakresu spraw obywatelskich).
2. Przekazywania rocznych zapotrzebowań oraz składania sprawozdań z finansowania konserwacji/archiwizacji dokumentacji (ksiąg stanu cywilnego, meldunkowych, kart KOM, kopert dowodowych oraz innych dokumentów, takich jak metryczki dowodowe, karty alfabetyczne czy karty rejestru mieszkańców).
3. Generowania raportów dotyczących środków finansowych należnych jednostkom za zrealizowane zadania.

Ważne terminy:

1. Informacje miesięczne (zadania wystandaryzowane): Dane o liczbie zrealizowanych zadań należy wprowadzać w aplikacji:
   • do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja, lub
   • do 5 dnia następującego po dniu otrzymania raportów SRP przekazywanych przez Wojewodę Wielkopolskiego (w przypadku, gdy raporty te zostaną udostępnione gminie później niż 10. dnia miesiąca).
2. Konserwacja i archiwizacja dokumentacji: Terminy składania rocznych zapotrzebowań oraz sprawozdań z realizacji konserwacji i archiwizacji dokumentacji wyznaczane będą każdorazowo odrębnie za pomocą pism kierowanych do jednostek samorządu gminnego.

Procedura korekty informacji w aplikacji „Dotacje gminne”

1. W przypadku konieczności skorygowania informacji (miesięcznej lub rocznej), która została już zatwierdzona w aplikacji, pracownik gminy niezwłocznie wysyła wniosek o jej odrzucenie:
   • Adres e-mail: so@poznan.uw.gov.pl
   • Tytuł wiadomości: Dotacje gminne – wniosek o korektę
   • Treść wiadomości: Należy wskazać okres, którego dotyczy korekta, uzasadnienie zmian oraz dane kontaktowe (w szczególności numer telefonu).
2. Po analizie wniosku, pracownik Wydziału Spraw Obywatelskich WUW w Poznaniu niezwłocznie odsyła informację o:
   • akceptacji wniosku i odrzuceniu informacji w systemie (co umożliwia edycję), lub
   • konieczności uszczegółowienia wniosku.
3. Pracownik gminy po otrzymaniu informacji:
   • niezwłocznie składa skorygowaną informację w aplikacji, lub
   • uzupełnia wniosek o jej odrzucenie zgodnie z wytycznymi.

W przypadku konieczności nadania dostępu do aplikacji lub zmiany danych dostępowych prosimy o kontakt telefoniczny pod nr:

• 61 854 12 17
• 61 854 10 07