Biuletyn nr: 4/2008
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszego inspektora
ds. obsługi sekretariatu wicewojewody
w Gabinecie Wojewody nr ref. 41/08
Liczba lub wymiar etatu: 1
Główne obowiązki:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Wicewojewody Wielkopolskiego i nadzorowanie jej obiegu,
- przygotowywanie do wysłania korespondencji wychodzącej,
- prowadzenie terminarza spotkań Wicewojewody Wielkopolskiego,
- redagowanie standardowych pism,
- zapewnienie wyposażenia stanowiska pracy Wicewojewody Wielkopolskiego w materiały biurowe oraz zapewnienie pomocy technicznej,
- kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych komórek organizacyjnych urzędu,
- zarządzanie informacją,
- organizowanie i obsługa narad oraz spotkań Wicewojewody Wielkopolskiego.
Wykształcenie:
- średnie
Wymagania konieczne:
- doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki lub sekretarki w administracji publicznej,
- znajomość programów sekretarsko-kancelaryjnych,
- umiejętność biegłej obsługi komputera (Ms Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność redagowania tekstów,
- umiejętność skutecznej komunikacji,
- znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji publicznej,
- znajomość zagadnień związanych ze służbą cywilną w Polsce,
- samodzielność i dobra organizacja pracy.
Wymagania pożądane:
- znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kopia pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kopia nowego dowodu osobistego,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- życiorys i list motywacyjny,
- Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do:
25-02-2008
pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 41/08
lub składać osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, parter p.023
z podaniem w ofercie nr ref. 41/08
Inne informacje:
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszone wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
