Biuletyn nr: 4/2008
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
od inspektora do starszego specjalisty
ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu
w Wydziale Zarządzania Funduszami Europejskimi nr ref. 32/08
Liczba lub wymiar etatu: 1
Główne obowiązki:
- ewidencjonowanie pism wpływających do wydziału,
- obsługa Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) i Systemu KADRY - czyli m.in. ewidencja czasu pracy, wyjść prywatnych i służbowych, urlopów oraz delegacji pracowników wydziału,
- prowadzenie terminarza dyrektora wydziału i obsługa pod względem organizacyjnym spotkań prowadzonych przez dyrektora wydziału,
- przygotowywanie pism dotyczących spraw organizacyjnych wydziału,
- redagowanie listów gratulacyjnych i oklicznościowych,
- prowadzenie rejestrów wyjść służbowych i prywatnych, list obecności pracowników i kartotek urlopowych oraz ewidencji delegacji służbowych.
Wykształcenie:
- co najmniej średnie
Wymagania konieczne:
- znajomość aktów prawa krajowego w zakresie zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- umiejętność obsługi komputera, w tym w szczególności programu Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint, Ms Outlook,
- dobra organizacja pracy,
- umiejętność szybkiego działania również w przypadku nieprzewidzianej i nagłej sytuacji,
- umiejętnośc pracy w zespole,
- umiejętność współpracy z klientem zewnetrznym i wewnetrznym,
- asertywność,
- zaangażowanie.
Wymagania pożądane:
- komunikatywna znajomość jednego języka obcego (angielski, niemiecki lub francuski),
- ogólna znajomość zagadnień związanych z szeroko pojetą problematyką europejską oraz funduszy europejskich, w tym z zakresu systemu wdrażania ZPORR,
- umiejętność dostosowania się do zmian,
- efektywna komunikacja.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kopia pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kopia nowego dowodu osobistego,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- życiorys i list motywacyjny,
- Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do:
25-02-2008
pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
z podaniem w ofercie nr ref. 32/08
lub składać osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, parter p.023
z podaniem w ofercie nr ref. 32/08
Inne informacje:
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszone wybrane osoby.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
