Na tydzień przed Światowymi Dniami Młodzieży w Krakowie i na kilka dni przed wizytami pielgrzymów w diecezjach, wojewoda wielkopolski Zbigniew Hoffmann spotkał się z szefami służb i inspekcji odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa podczas ŚDM.
Zaproszeni przez wojewodę przedstawiciele straży i instytucji oraz strony kościelnej podsumowali zadania i plany na najbliższe dni, związane z przybywającymi do Wielkopolski pielgrzymami. Omówiono zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa medycznego, transportu i bezpieczeństwa.
Jednym z miejsc, gdzie pielgrzymi spędzą czas przed wyjazdem do Krakowa jest Poznań. Po czasie spędzonym w dekanatach poza miastem, pielgrzymi z zagranicy zwiedzą stolicę Wielkopolski, odwiedzą Ostrów Tumski oraz będą się wspólnie modlić i bawić w strefie pielgrzyma na Cytadeli.