Obowiązujące zasady i procedury
Broszura informacyjna dla jst - straty w infrastrukturze komunalnej
Zasady i procedury szacowania strat w infrastrukturze komunalnej spowodowanych zdarzeniami noszącymi znamiona klęsk żywiołowych oraz dofinansowania zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego związanych z remontem i odbudową obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku tych zdarzeń
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji w dniu 31 marca 2016 r. zatwierdził wytyczne w sprawie zasady i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych związanych z remontem i odbudową obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej, w tym na przeciwdziałanie skutkom takich zdarzeń w przyszłości - wytyczne powodziowe.
Wzory dokumentów opracowane przez Wydział Infrastruktury i Rolnictwa Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu:
I. Związane z szacowaniem strat w infrastrukturze komunalnej:
- Wzór protokołu szkód (sporządza komisja JST) - dot. uszkodzonej infrastruktury komunalnej - wzór protokołu strat,
- Oświadczenie potwierdzające własność j.s.t. w odniesieniu do zgłaszanych obiektów budowlanych – oświadczenie potwierdzające własność,
- Zgłoszenie potrzeb do wojewody sporządzone przez JST - Zgłoszenie potrzeb jst,
II. Związane z ubieganiem się o dotację na usuwanie skutków klęsk żywiołowych:
- Wniosek o dotację wraz z załącznikiem - Wzór wniosku o dotację, Wzory zestawień rzeczowo-finansowych - załącznik do wniosku o dotacje,
- Oświadczenie jednostki samorządu terytorialnego, że straty wywołane klęską żywiołową są nie mniejsze niż 5% wykonanych dochodów własnych jednostki na rok bezpośrednio poprzedzający rok wystąpienia klęski żywiołowej - Wzór oświadczenia o stratach większych niż 5,
- Oświadczenie potwierdzające zabezpieczenie środków finansowych, które jednostka samorządu terytorialnego przeznacza jako udział własny do zadania będącego przedmiotem wniosku wraz z podaniem źródeł sfinansowania udziału własnego (np środki własne jednostki, kredyty, pożyczki, ...) - Wzór oświadczenia o środkach finansowych jednostki,
- Oświadczenie, że zadanie będące przedmiotem wniosku o dotację jest zadaniem własnym jednostki samorządu terytorialnego - Wzór oświadczenia dotyczącego zadania będącego przedmiotem wniosku,
- Oświadczenie o wyodrębnionej ewidencji księgowej środków - Wzór oświadczenia o ewidencję księgową środków.
III. Związane z podpisaniem umowy i rozliczeniem rzeczowo – finansowym zadania:
- Umowa o dotacje na dofinansowanie zadań własnych związanych z remontem i odbudową obiektów budowlanych - Wzór umowy,
- Rozliczenie końcowe kosztów zadania realizowanego ze środków publicznych - Rozliczenie końcowe - załącznik nr 2 do umowy,
- Protokół rzeczowo – finansowy końcowego odbioru zadania - Protokół rzeczowo-finansowy końcowego odbioru zadania.
- Tablica informacyjna wskazująca w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości, że zadanie zostało dofinansowane ze środków rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w dyspozycji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - Tablica MSWiA - załącznik nr 4 do umowy
Wytyczne dotyczące osuwisk
Wytyczne Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych polegających na naprawie, odbudowie, budowie, przeniesieniu, stabilizacji i ulepszeniu infrastruktury publicznej zniszczonej, uszkodzonej bądź zagrożonej przez ruchy osuwiskowe ziemi lub erozję brzegu morskiego:
Dokumenty potrzebne do zawarcia umowy
Wzór wniosku o dotacje - załącznik nr 1 do umowy
Wzory zestwień rzeczowo-finansowych - załącznik do wniosku o dotacje nr 2
Rozliczenie końcowe- załącznik nr 2 do umowy
Protokół rzeczowo-finansowy końcowego dobioru zadania - załącznik nr 3 do umowy
Wzór oświadczenia dotyczącego zadania będącego przedmiotem wniosku
Wzór oświadczenia o ewidencji księgowej środków dotacji
Wzór oświadczenia o środkach finansowych jednostki
