Dotacje na utrzymanie i remonty grobów w województwie wielkopolskim

Dotacja na utrzymanie i remonty grobów i cmentarzy wojennych przyznawana jest na wniosek jednostki samorządu terytorialnego, w którym władze gminy przedkładają zapotrzebowanie finansowe na konkretny rok budżetowy.

Priorytety przy podziale środków finansowych przedstawiają się następująco (od najwyższego):

• utrzymanie,
• remonty, w zależności od stanu zachowania obiektu,
• reszta zgłoszonych zapotrzebowań.

Po podpisaniu budżetu Rzeczypospolitej Polskiej przez Prezydenta RP, Wojewoda Wielkopolski podejmuje decyzję w kwestii szczegółowego podziału środków. Po zatwierdzeniu dokumentu wewnętrznego WUW, informacja o podziale środków na dany rok budżetowy publikowana jest na stornie internetowej urzędu oraz przekazywana do beneficjentów za pośrednictwem korespondencji elektronicznej e-Doręczenia.

W dalszej kolejności realizowane są następujące czynności:

1.   WUW w Poznaniu dokonuje zwiększenia budżetu gminom, które otrzymają dotację,
2.   WUW w Poznaniu przygotowuje Porozumienie w formie cyfrowej w programie do tworzenia aktów prawnych Legislator,
3.   porozumienie podpisane cyfrowo przez Wojewodę Wielkopolskiego trafia za pośrednictwem skrzynki mailowej do urzędu gminy,
4.  osoba uprawniona Prezydent/Burmistrz/Wójt podpisuje porozumienie nadając mu datę dzienną tj. dnia w którym przedstawiciel jednostki samorządu złożył swój podpis (na tym etapie dokonuje się również podpisu w formie kontrasygnaty np. skarbnika),
5.  gmina odsyła podpisany cyfrowo dokument na skrzynkę mailową, która jest wskazana w wiadomości pierwotnej z WUW w Poznaniu (wraz z którą przyszło porozumienie).

Nawiązanie współpracy z Wojewodą odbywa się na podstawie Porozumienia, które staje się wiążące po podpisaniu przez obie strony. Dokument ten podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego, po czym następuje przekazanie środków finansowych na konto wnioskodawcy.

!!! UWAGA !!! Każda zmiana w Porozumieniu, a w szczególności jeżeli samorząd:

• nie jest w stanie zrealizować w pełni nałożonego zakresu obowiązku;
• chce zrealizować więcej niż zakłada porozumienie;
• potrzebuje więcej środków finansowych;
• chce rozwiązać Porozumienie,

zobligowany jest do pisemnego poinformowania WUW w Poznaniu, który sporządzi odpowiedni aneks do umowy.

Wszelkie koszty otrzymane w ramach dotacji muszą zostać spożytkowane każdorazowo do końca roku kalendarzowego tj. do 31 grudnia. Po tym terminie nie wolno zaciągać żadnych zobowiązań finansowych.

Wniosek na dotacje dotyczące grobów i cmentarzy wojennych należy składać za pośrednictwem platformy e-Doręczenia do końca października. Realizacja zadania następuje w kolejnym roku budżetowym.

Rozliczenie merytoryczne dotacji wraz z kompletem dokumentacji należy złożyć każdorazowo w terminie do 15 stycznia następnego roku.

Zwrot niewykorzystanej dotacji należy zwrócić rachunek bankowy Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu: NBP Oddział w Poznaniu Nr 98 1010 1469 0005 8913 9130 0000  w terminie do 15 stycznia następnego roku.

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu posiada własny wzór nagrobka stosowany do oznaczeń grobów wojennych na terenie naszego województwa. Składa się z granitowego obramienia oraz tablicy inskrypcyjnej, na której znajdują się godło RP, fraza grób wojenny – identyfikująca obiekt objęty ochroną ustawową, dane identyfikacyjne osoby pochowanej oraz ikonografię symbolizującą pochodzenie zmarłego (krzyż łaciński, Gwiazda Dawida).

Przykład zastosowania nagrobka indywidulanego zgodnie ze wzorem przyjętym przez WUW w Poznaniu:

Przykład zastosowania nagrobka zbiorowego zgodnie ze wzorem przyjętym przez WUW w Poznaniu:

Dokumentacja techniczna powyższego wzoru pomnika jest udostępniana zainteresowanym podmiotom bezpłatnie drogą elektroniczną.

WUW w Poznaniu akceptuje też koncepcje projektowe nagrobków przedłożone przez samorządy. Oto kilka przykładów wersji indywidualnych i zbiorowych: