Sygnaliści zewnętrzni

W dniu 25 grudnia 2024 r. weszły w życie przepisy dotyczące procedowania zgłoszeń zewnętrznych, zawarte w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. W związku z tym, Wojewoda Wielkopolski wydał zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń
zewnętrznych w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu.

Kanały dokonywania zgłoszeń zewnętrznych

W Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu, zwanym dalej „urzędem”, zgłoszenie zewnętrzne można przekazywać:

w formie pisemnej:
1. wysyłając zgłoszenie zewnętrzne na adres:
  - urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego:
    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
    al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań,
    z dopiskiem: „sygnalista zewnętrzny - nie otwierać”,
  - poczty elektronicznej urzędu: sygnalista.zewnetrzny@poznan.uw.gov.pl,
2. za pomocą elektronicznego formularza zgłoszenia zewnętrznego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu
3. umieszczając zgłoszenie zewnętrzne w urnie znajdującej się w holu siedziby urzędu, z dopiskiem: „sygnalista zewnętrzny - nie otwierać”;
w formie ustnej:
1. za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej (nr 61 854 15 49) obsługiwanej we wtorki i czwartki w godzinach od 10:00-14:00,
2. na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania z osobą upoważnioną przez Wojewodę Wielkopolskiego.

Zgłoszenia zewnętrzne anonimowe

W Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również anonimowo - wysyłając je na adres urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713
Poznań, z dopiskiem: „sygnalista zewnętrzny - nie otwierać”.

Informacja zwrotna

Sygnalista otrzymuje informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, pod warunkiem podania danych do kontaktu.
W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, tj. przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.
Sygnalista informowany jest także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.
Informacja zwrotna powinna w szczególności zawierać opis sposobu rozpatrzenia zgłoszenia i wynik postępowania wyjaśniającego.

Możliwość skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu zachęca do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych w przypadku gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej Urzędu, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.

Inne organy publiczne oraz Rzecznik Praw Obywatelskich

Zgłoszenie zewnętrzne można zgłosić do innych organów publicznych albo do Rzecznika Praw Obywatelskich, adres korespondencyjny: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.